(P) Operațiuni de HR ce pot fi simplificate cu o aplicație dedicată

Un soft dedicat, care permite managementul personalului, printre care și gestionarea pontajului, simplifică considerabil operațiunile complexe de HR.

Prin urmare, rămâne mai mult timp pentru gestionarea unor activități care aduc un plus valoare companiei și angajaților.

Un soft HR, util pentru operațiuni complexe

În lipsa unei soluții digitale, procesele recurente de HR sunt dificil de gestionat și consumă mult timp, fiind totodată predispuse la erori umane. Cu un soft HR, poți realiza numeroase operațiuni din zona administrării de personal, printre care se află: administrarea datelor personale ale angajaților și a documentelor asociate lor, generarea rapoartelor, procesul de recrutare, onboarding, evaluarea performanței și gestionarea datelor de prezență cu o aplicatie pontaj.

Mai mult, un sistem complex de resurse umane include și un portal self-service. Prin acesta, angajații pot trimite diverse cereri și pot descărca adeverințe. Activitățile menționate sunt doar o parte dintre procesele ce pot fi eficientizate cu un soft de HR. Astfel, un astfel de soft acoperă o gamă largă de nevoi. Și are un mod intuitiv de utilizare, fiind accesibil de oriunde și în orice moment.

Monitorizarea pontajului angajaților

Gestionarea informațiilor despre prezența la locul de muncă este una dintre activitățile principale ale specialiștilor HR. O aplicație de pontaj oferă posibilitatea de a monitoriza și de a colecta cu precizie datele despre orele lucrate de angajați. Aceste informații sunt necesare pentru a stabili remunerațiile lunare cu un software salarizare.

De asemenea, programul permite generarea unor rapoarte detaliate cu privire la pontaj. Cu o astfel de aplicație, poți gestiona informațiile despre prezență indiferent de unde își desfășoară activitatea angajații. Totodată, softul de HR care include și funcția de pontaj poate fi personalizat. Pentru a se potrivi nevoilor specifice existe în organizația ta.

Erorile umane sunt reduse la minimum

O aplicație de HR te ajută semnificativ în ceea ce privește minimizarea erorilor umane, care pot apărea în gestionarea proceselor de HR. Astfel, ai parte de operațiuni precise, iar situațiile în care o anumită acțiune necesită corecții sunt mult mai rare. De asemenea, prin eficientizarea operațiunilor de resurse umane, specialiștii HR vor avea un moral mai ridicat. Și vor avea mai mult timp pentru dezvoltarea angajaților, promovarea brandului de angajator ori pentru creșterea lor profesională, cu un impact benefic asupra organizației.

Costurile interne sunt optimizate

Un soft complex de HR te ajută să reduci semnificativ costurile pe termen lung. Diminuarea timpului pentru gestionarea unor activități complexe, reducerea consumului de hârtie și a costurilor de arhivare a documentelor contribuie la reducerea cheltuielilor din cadrul companiei. Atunci când ai la îndemână o astfel de aplicație, poți utiliza mai eficient resursele companiei. Fie ca ne referim la resursa umană sau cea materială.

Alege un flux rapid al proceselor de HR

Pentru a avea parte de procese de resurse umane cât mai eficiente, e nevoie să alegi soluțiile software potrivite care să te ajute în acest sens. Alege digitalizarea cu un sistem HR complex, care se poate plia pe nevoile curente și viitoare din compania ta. În acest fel, vei optimiza considerabil procesele recurente de administrare de personal. Și vei avea parte de numeroase beneficii în gestionarea lor.